نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی: راهنمای دریافت گواهی امضای دیجیتالی

به دنبال گرفتن امضای دیجیتال هستید اما روش آن را نمی‌دانید؟ با آموزش نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی همراه ما باشید.

تأیید اصالت امضای یک شخص بر روی یک سند عادی توسط سردفتر، گواهی امضا نامیده می‌شود. گواهی امضای الکترونیکی یا دیجیتالی نیز پس از ثبت اطلاعات دارنده امضای الکترونیکی در سامانه مربوطه، برای وی صادر می‌گردد. برای دریافت این گواهی، متقاضی باید در سامانه امضای الکترونیکی ثبت‌نام کند. لازم به ذکر است که هزینه، نحوه دریافت و استعلام گواهی امضای دیجیتالی با امضای سنتی متفاوت است که در این مقاله از نجوانت به تفصیل شرح داده خواهد شد.

گواهی امضای الکترونیک CSR چیست؟

گواهی امضای الکترونیک CSR یا گواهی کلید عمومی، یک فایل متنی رمزگذاری شده حاوی اطلاعات حیاتی از جمله کلیدهای عمومی و خصوصی، امضای دیجیتال صادرکننده گواهی و اطلاعات هویتی صاحب کلید است. این اطلاعات در فرآیندهایی نظیر ثبت شناسه یکتای مالیاتی و سایر امور مالی مرتبط با سامانه مودیان مورد نیاز است.

با توجه به اینکه گواهی امضا، تأییدی بر هویت دارنده کلید محسوب می‌شود، حفظ و نگهداری این اطلاعات از اهمیت بسزایی برخوردار است. این گواهی در مواردی چون دریافت سفته الکترونیکی، انجام امور سامانه مودیان و شرکت در مناقصات و مزایده‌ها کاربرد دارد.

برای نمونه، در سامانه مودیان، کلید عمومی در کارپوشه مودی و کلید خصوصی در نرم‌افزار حسابداری قرار می‌گیرد. سامانه مودیان با استفاده از این کلیدها، اعتبار صورت‌حساب و مالک شرکت ارسال‌کننده را بررسی می‌کند. لذا، افشای گواهی امضای دیجیتال و فایل CSR می‌تواند عواقب ناخوشایندی برای مودی به همراه داشته باشد.

چگونه امضای الکترونیکی بسازیم؟

مودیان مالیاتی برای انجام امور مالی خود در سامانه مودیان، از جمله صدور صورت‌حساب الکترونیکی، نیازمند امضای دیجیتال هستند. پیش از یکپارچه‌سازی سامانه مودیان، تمامی صورت‌حساب‌ها به صورت فیزیکی و با مهر و امضای رسمی صادر می‌شدند.

با این حال، با الکترونیکی شدن صورت‌حساب‌ها، نیاز به یک امضای معتبر به فرمت دیجیتال احساس شد. این امضا شامل دو کلید عمومی و خصوصی است که از طریق فایل CSR استخراج می‌شوند. برای دریافت فایل CSR و ثبت امضای دیجیتال، دو روش وجود دارد:

روش اول و ساده‌تر، استفاده از نرم‌افزار حسابداری یا شرکت‌های واسط است. روش دوم، صدور گواهی الکترونیکی از طریق سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام است. با این وجود، توصیه می‌شود که از روش ساده‌تر، یعنی شرکت‌های واسط، استفاده شود.

آموزش دریافت گواهی امضا

مراحل دریافت گواهی کلید عمومی برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است. در ادامه علاوه بر بررسی روش‌های دریافت گواهی امضا، مراحل هر روش را توضیح می‌دهیم.

مراحل گرفتن گواهی امضای الکترونیکی از شرکت های واسط

آسان‌ترین روش پیشنهادی ما استفاده از یک شرکت واسط رسمی یا نرم‌افزارهای مالی است. با این کار نیازی به حضور در دفاتر اسناد رسمی و دردسرهای دریافت گواهی امضا ندارید. این شرکت‌ها به صورت قانونی و در مدت زمان کوتاه با مدارک رسمی شرکت نسبت به دریافت گواهی امضا اقدام می‌کنند.

نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی

شرکت‌ها (اشخاص حقوقی) برای ثبت فعالیت‌های تجاری و پرداخت مالیات خود نیازمند گواهی امضای دیجیتال هستند. در ادامه، مراحل دریافت کلید عمومی برای این دسته از متقاضیان شرح داده می‌شود:

1. مراجعه به وب‌سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام: در گام نخست از نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی، به وب‌سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام به آدرس www.gica.ir مراجعه فرمایید.
2. انتخاب گزینه “سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی”: پس از ورود به وب‌سایت، گزینه “سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی” را انتخاب نمایید.
3. ثبت‌نام یا ورود از طریق درگاه “دولت من”: برای ثبت‌نام، گزینه “ورود از طریق دولت من” را برگزینید. در صورتی که پیش‌تر در سامانه “دولت من” ثبت‌نام کرده باشید، با وارد کردن شماره تلفن همراه خود و ورود به سایت، اطلاعات هویتی شما به صورت خودکار در سامانه ثبت خواهد شد.
   
   نکته: طبق اطلاعیه جدید وب‌سایت، متقاضیان گواهی الکترونیکی ملزم به انجام مراحل ثبت‌نام از طریق درگاه “دولت من” هستند.
4. ثبت درخواست گواهی الکترونیکی: از منوی سمت راست صفحه، گزینه “ثبت درخواست گواهی الکترونیکی” و سپس گزینه “ثبت درخواست گواهی از طریق CSR” را انتخاب کنید. با انتخاب گزینه “ثبت درخواست گواهی از طریق توکن”، لازم است پس از ثبت درخواست به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه نمایید؛ در حالی که گزینه CSR نیازی به مراجعه حضوری ندارد.
5. انتخاب نوع گواهی امضای دیجیتال: در صفحه جدید، نوع گواهی امضای دیجیتال مورد نظر خود را از بین گزینه‌های زیر انتخاب کنید:
   • گواهی امضای دیجیتال متقاضی وابسته به دولت
   • گواهی امضای دیجیتال متقاضی وابسته به غیر دولت
6. انتخاب محصول: پس از انتخاب نوع گواهی، دو گزینه در بخش “انتخاب محصول” نمایش داده می‌شود:
   • گواهی با اعتبار یک‌ساله
   • گواهی با اعتبار دو‌ساله
7. هر یک از این گواهی‌ها هزینه متفاوتی دارند که در ستون مربوطه ذکر شده است. انتخاب این مورد بستگی به نیاز و ترجیح شما دارد.
8. ورود محتوای درخواست گواهی (CSR): در بخش بعدی از نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی، محتوای درخواست گواهی (CSR) خود را وارد کرده و سپس گزینه “بررسی درخواست” را انتخاب کنید.
9. پرداخت هزینه گواهی: در این مرحله از مراحل گرفتن گواهی امضای الکترونیکی، هزینه گواهی امضای الکترونیک را پرداخت نمایید.
10. بررسی وضعیت صدور گواهی: پس از پرداخت هزینه، در منوی “لیست درخواست‌های صدور گواهی” می‌توانید اطلاعات و وضعیت صدور گواهی خود را بررسی کنید.

دریافت فایل گواهی امضا

برای دریافت فایل گواهی امضا، دو راه پیش روی شماست:

• مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت (در صورت انتخاب گزینه توکن): اگر گزینه “ثبت درخواست گواهی از طریق توکن” را انتخاب کرده باشید، کد رهگیری سامانه (که به شماره تلفن همراه شما پیامک شده است) را به همراه سایر مدارک مربوط به شرکت به دفاتر پیشخوان دولت ارائه دهید.
• دانلود فایل CSR از سامانه (در صورت انتخاب گزینه CSR): در صورت انتخاب گزینه دوم، از بخش “لیست درخواست‌های صدور گواهی”، فایل CSR گواهی امضای خود را دانلود کنید.

راهنمای دریافت گواهی امضای الکترونیکی برای اشخاص حقیقی

به منظور پرداخت مالیات و ثبت صورت‌حساب‌های فروش در سامانه مودیان، اشخاص حقیقی نیازمند تهیه فایل CSR هستند. این فایل حاوی کلیدهای عمومی و خصوصی لازم برای ایجاد پرونده مالیاتی است.

نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی برای اشخاص حقیقی از دو طریق امکان‌پذیر است:

1. از طریق مراکز صدور گواهی

متقاضیان می‌توانند با مراجعه به مراکز صدور گواهی امضا، مانند سامانه هویتا، نسبت به دریافت امضای الکترونیکی خود اقدام نمایند. این روش، سریع‌ترین راه برای صدور گواهی امضا برای اشخاص حقیقی است.

2. از طریق پیام‌رسان‌های ایرانی (بله و ایتا)

روش دیگر برای دریافت گواهی کلید عمومی، ارسال پیامک به شماره‌های اعلام شده در اپلیکیشن‌های داخلی است. برای این منظور، لازم است مراحل زیر طی شود:

• ارسال درخواست صدور گواهی در پیام‌رسان‌های بله و ایتا به شماره 09921591169.
• دریافت فرم درخواست گواهی امضا اشخاص حقیقی غیروابسته، دانلود و تکمیل آن به صورت دستی.
• ارسال تصویر فرم درخواست، امضا، کارت ملی، عکس فیش واریزی هزینه و مجوز فعالیت.
• دریافت فایل امضای الکترونیکی.

مدارک مورد نیاز برای صدور گواهی الکترونیکی

به منظور دریافت گواهی امضا از سامانه‌های رسمی، ارائه اطلاعات زیر الزامی است:

برای اشخاص حقیقی

• تصویر اسکن شده کارت ملی متقاضی
• تصویر اسکن شده صفحه اول شناسنامه متقاضی
• سیم کارت فعال به نام متقاضی
• کد پستی محل سکونت متقاضی
• شماره تلفن ثابت متقاضی
• آدرس ایمیل معتبر متقاضی

برای اشخاص حقوقی

• آگهی تأسیس شرکت
• آخرین روزنامه رسمی شرکت

ارائه مدارک فوق به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه های مربوطه انجام می شود.

سخن پایانی

گواهی امضای الکترونیکی به ابزاری ضروری برای انجام بسیاری از امور آنلاین تبدیل شده است. از پرداخت مالیات و ثبت اسناد رسمی گرفته تا شرکت در مناقصات و مزایده‌های الکترونیکی، این گواهی نقش کلیدی ایفا می‌کند. با توجه به اهمیت روزافزون این ابزار، در این مقاله به بررسی جامع نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی از مراکز مختلف پرداختیم. امیدواریم که این راهنما توانسته باشد به شما در انتخاب بهترین روش برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی مورد نیازتان کمک کند.

سوالات متداول

گواهی امضای الکترونیکی چیست و چه کاربردهایی دارد؟

گواهی امضای الکترونیکی یا همان امضای دیجیتال، نوعی شناسه دیجیتال است که به شما امکان می‌دهد اسناد و مدارک الکترونیکی را به صورت امن و قانونی امضا کنید. این امضاها از نظر قانونی معادل امضای دست‌نویس هستند و در بسیاری از موارد مانند امضای اسناد و قراردادهای الکترونیکی، شرکت در مناقصات و مزایده‌های الکترونیکی، ارسال و دریافت اسناد رسمی و انجام امور بانکی آنلاین کاربرد دارند.

چگونه می‌توان گواهی امضای الکترونیکی دریافت کرد؟

برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی، باید به یکی از مراکز صدور گواهی امضای الکترونیکی معتبر مراجعه کنید. در ایران، مراکز مختلفی این خدمات را ارائه می‌دهند که از جمله آن‌ها می‌توان به پست بانک و دفاتر اسناد رسمی اشاره کرد. برای دریافت گواهی، باید مدارک هویتی خود را به همراه درخواست کتبی به مرکز مورد نظر ارائه دهید.