نحوه دریافت کد مالیاتی: آموزش قدم به قدم تصویری مراحل

با نحوه دریافت کد مالیاتی آشنایی دارید؟ اگر برای انجام مراحل دریافت کد مالیاتی دچار سردرگمی شدید، با ما همراه باشید تا نحوه انجام آن را قدم به قدم آموزش دهیم.

بر اساس قوانین و مقررات جدید بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران، کلیه متقاضیان دریافت پایانه‌های پرداخت الکترونیکی اعم از درگاه‌های پرداخت اینترنتی، دستگاه‌های کارتخوان و سایر ابزارهای مشابه، ملزم به ارائه کد رهگیری مالیاتی هستند. این الزام قانونی با هدف ایجاد شفافیت در تراکنش‌های مالی و نظارت موثر بر فعالیت‌های اقتصادی اعمال شده است.

درگاه پرداخت اینترنتی به عنوان یکی از مهم‌ترین ابزارهای پرداخت الکترونیکی، نقش محوری در تسهیل معاملات آنلاین ایفا می‌نماید. با استفاده از درگاه پرداخت، مشتریان می‌توانند به صورت ایمن و آسان هزینه خریدهای خود را پرداخت نمایند. لذا، داشتن درگاه پرداخت برای تمامی کسب‌وکارهای اینترنتی که به فروش محصولات یا ارائه خدمات به صورت آنلاین می‌پردازند، امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر است. در ادامه این مطلب از نجوانت، نحوه دریافت کد مالیاتی برای فروشگاه اینترنتی را به شما آموزش می‌دهیم.

کد مالیاتی چیست و چرا باید کد مالیاتی را دریافت کنیم؟

در راستای شفاف‌سازی معاملات اقتصادی و جلوگیری از فرار مالیاتی، سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به اجرای طرح گرفتن کد رهگیری مالیاتی برای کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه کسب و کار نموده است. بر اساس این طرح، کلیه متقاضیان دریافت پایانه‌های پرداخت الکترونیکی اعم از درگاه‌های پرداخت اینترنتی و دستگاه‌های کارتخوان، ملزم به ارائه کد رهگیری مالیاتی هستند.

کد مالیاتی در سیستم امور مالیاتی کشور یک شناسه منحصربه‌فرد است که به منظور شناسایی مودیان مالیاتی، محاسبه دقیق مالیات و ایجاد شفافیت در تراکنش‌های مالی صادر می‌گردد. با استفاده از این کد، سازمان امور مالیاتی می‌تواند میزان درآمد اشخاص و واحدهای اقتصادی را به دقت محاسبه کرده و مالیات متعلقه را تعیین نماید.

مشمولین دریافت کد رهگیری مالیاتی

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که به فعالیت‌های اقتصادی از جمله فروش کالا و خدمات به صورت آنلاین یا حضوری، ارائه خدمات آموزشی، تولید محتوا، طراحی سایت و برنامه‌نویسی می‌پردازند و از درگاه‌های پرداخت اینترنتی یا دستگاه‌های کارتخوان استفاده می‌کنند، ملزم به اخذ کد رهگیری مالیاتی هستند.

مزایای اخذ کد رهگیری مالیاتی

• ایجاد شفافیت در معاملات: با استفاده از کد رهگیری مالیاتی، کلیه تراکنش‌های مالی قابل ردیابی و بررسی هستند.
• جلوگیری از فرار مالیاتی: اخذ کد رهگیری مالیاتی، امکان فرار مالیاتی را به حداقل می‌رساند.
• تسهیل امور مالیاتی: با داشتن کد رهگیری مالیاتی، انجام امور مالیاتی تسهیل شده و زمان و هزینه‌های مربوط به آن کاهش می‌یابد.

نحوه دریافت کد مالیاتی: آموزش قدم به قدم

سازمان امور مالیاتی کشور با هدف تسهیل فرآیندهای مالیاتی و ایجاد شفافیت در معاملات اقتصادی، سامانه‌ای الکترونیکی را برای تشکیل پرونده مالیاتی و صدور کد رهگیری مالیاتی طراحی نموده است. کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که به فعالیت‌های اقتصادی می‌پردازند، ملزم به اخذ کد رهگیری مالیاتی هستند.

همچنین بخوانید: بهترین روش های ارسال کالا

برای ثبت نام کد رهگیری مالیاتی برای کارتخوان به صورت آنلاین، متقاضیان می‌بایست به سامانه ثبت‌نام سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و مراحل ثبت‌نام را به صورت الکترونیکی طی نمایند. در این سامانه، اطلاعات شخصی و مالی متقاضیان ثبت شده و پس از بررسی و تایید، کد رهگیری مالیاتی صادر می‌گردد. در ادامه به آموزش مراحل دریافت کد رهگیری مالیاتی خواهیم پرداخت.

نکات مهم در خصوص گرفتن کد مالیاتی برای کسب و کار که باید در نظر داشته باشید:

• یک کسب‌وکار، یک کد: هر کسب‌وکار یا فعالیت اقتصادی مستقل، نیازمند اخذ کد رهگیری مالیاتی جداگانه است.
• چند درگاه پرداخت با یک کد: با داشتن یک کد رهگیری مالیاتی، می‌توان برای یک کسب‌وکار، چندین درگاه پرداخت اینترنتی مختلف دریافت نمود.
• عدم نیاز به ثبت شرکت: اخذ کد رهگیری مالیاتی به ثبت شرکت یا دارا بودن مجوز خاصی نیاز ندارد.

نحوه تکمیل فرآیند ثبت نام کد مالیاتی در سامانه به صورت زیر است:

مرحله اول: ورود به سامانه

آدرس سامانه: به آدرس اینترنتی https://my.tax.gov.ir مراجعه نمایید.

انتخاب گزینه ثبت‌نام: بر روی گزینه «ثبت نام الکترونیک (با داشتن اطلاعات کاربری)» کلیک نمایید.

ورود به صفحه پیش‌ثبت‌نام: پس از کلیک بر روی گزینه مذکور، به صفحه پیش‌ثبت‌نام هدایت خواهید شد.

ورود کد امنیتی: عبارت امنیتی نمایش داده شده در تصویر را به دقت در کادر مربوطه وارد نمایید.

پیش‌ ثبت‌نام کسب‌وکار: پس از طی مراحل اولیه ثبت‌نام دریافت کد مالیاتی، لیست کسب‌وکارهایی که قبلا ثبت‌نام کردید برای شما نمایش داده می شود و اگر برای اولین بار فرآیند ثبت‌نام را انجام دهید، هیچ ثبت نامی به شما نمایش داده نمی‌شود. برای ثبت نام کسب‌وکار جدید خود باید روی پیش ثبت نام جدید کلیک کنید.

انتخاب نوع مودی (نحوه دریافت کد مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی و…):

• اشخاص حقیقی: چنانچه فعالیت اقتصادی شما به صورت فردی و بدون ثبت شرکت انجام می‌شود، گزینه «حقیقی» را انتخاب نمایید.
• تبعه خارجی: اتباع خارجی می‌بایست گزینه «تبعه خارجی» را انتخاب کرده و کد فراگیر خود را وارد نمایند.
• اشخاص حقوقی (دریافت کد مالیاتی برای ثبت شرکت): شرکت‌های ثبت شده و سایر اشخاص حقوقی باید گزینه «حقوقی» را انتخاب نمایند.
• تشکل‌های قانونی: سازمان‌های مردم‌نهاد و تشکل‌های مشابه، گزینه «تشکل قانونی» را انتخاب می‌نمایند.

ورود اطلاعات شناسایی:

• اشخاص حقیقی: شماره ملی خود را وارد نمایید.
• اشخاص حقوقی: شناسه ملی شرکت را وارد نمایید.
• تبعه خارجی: کد فراگیر خود را وارد نمایید.

تکمیل مراحل ثبت‌نام: پس از وارد نمودن اطلاعات خواسته شده، بر روی دکمه «ورود به درگاه ملی» کلیک نمایید.

مرحله دوم: ایجاد پرونده الکترونیکی کسب و کار

در دومین مرحله از مراحل ثبت نام برای دریافت کد مالیاتی و پس از تکمیل مرحله پیشین، سامانه به صورت خودکار به صفحه ایجاد پرونده الکترونیکی کسب‌وکار منتقل خواهد شد. در این مرحله از کد مالیاتی و روش‌های دریافت آن، اطلاعات دقیق و جامعی در خصوص مالک یا مالکان کسب‌وکار و مشخصات آن درج می‌گردد.

انتخاب نوع ثبت نام:

• ثبت نام انفرادی: چنانچه کسب‌وکار به صورت انفرادی اداره می‌شود، این گزینه انتخاب می‌گردد.
• ثبت نام مشارکتی: در صورتی که کسب‌وکار به صورت مشارکت اداره می‌شود، این گزینه انتخاب می‌گردد.

تکمیل اطلاعات:

• کد پستی محل کسب: کد پستی دقیق محل فعالیت کسب‌وکار را در کادر مربوطه وارد نمایید.
• شماره همراه: شماره همراهی که فعال بوده و پیامک‌های آن قابل دریافت باشد را وارد نمایید.
• کد امنیتی: کد امنیتی نمایش داده شده در تصویر را به دقت در کادر مربوطه وارد نمایید.

تایید شماره همراه:

در ادامه مراحل دریافت کد مالیاتی پس از تکمیل اطلاعات فوق، یک کد تایید چهار رقمی به شماره همراه شما ارسال خواهد شد. این کد را در کادر مربوطه وارد کرده و بر روی دکمه «ثبت کد فعالسازی و ادامه» کلیک نمایید.

تکمیل اطلاعات هویتی:

در این مرحله، اطلاعات هویتی مالک یا مالکان کسب‌وکار به صورت دقیق و براساس اطلاعات مندرج در کارت ملی وارد می‌گردد.

• کشور تابعیت: کشور تابعیت مالک یا مالکان کسب‌وکار را انتخاب نمایید.
• تاریخ تولد: تاریخ تولد را به صورت دقیق وارد نمایید.

مرحله سوم: تکمیل اطلاعات و رفع نواقص در سامانه ثبت‌نام مالیاتی

پس از تکمیل مراحل اولیه ثبت‌نام، سامانه اقدام به استعلام اطلاعات وارد شده از پایگاه داده‌های سازمان امور مالیاتی می‌نماید. در این مرحله از اخذ کد مالیاتی و روش‌های دریافت آن، ممکن است برخی نواقص و اطلاعات ناقص شناسایی شوند.

شناسایی و رفع نواقص:

• بخش نواقص اطلاعاتی: در این بخش، کلیه مواردی که نیاز به تکمیل یا اصلاح دارند، با رنگ قرمز مشخص شده‌اند.
• تکمیل اطلاعات مکانی: با کلیک بر روی اولین نقص، نقشه جغرافیایی نمایش داده می‌شود. در این نقشه، محل دقیق کسب‌وکار خود را مشخص نموده و سپس بر روی دکمه «ثبت» کلیک نمایید. عکس نقشه
• تکمیل اطلاعات کسب‌وکار: با کلیک بر روی گزینه‌های بعدی، به صفحه ویرایش اطلاعات کسب‌وکار منتقل می‌شوید. در این صفحه، مواردی همچون نام کسب‌وکار، نوع فعالیت، اطلاعات مربوط به پروانه کسب، اتحادیه صنفی و… را به طور دقیق وارد نمایید.
• انتخاب نوع مالکیت: نوع مالکیت محل کسب‌وکار (مغازه، دفتر کار و…) را از بین گزینه‌های موجود انتخاب نمایید.
• وضعیت مشمولیت مالیات بر ارزش افزوده: با توجه به نوع فعالیت و میزان فروش، وضعیت مشمولیت مالیات بر ارزش افزوده را انتخاب نمایید. در صورت مشمولیت، اطلاعات مربوط به شناسه ثبت‌نام در ارزش افزوده را وارد نمایید.

تایید نهایی اطلاعات:

پس از تکمیل کلیه اطلاعات و رفع نواقص، بر روی دکمه «تایید نهایی اطلاعات» کلیک نمایید. در این مرحله از نحوه دریافت کد مالیاتی، کلیه اطلاعات وارد شده مجددا به شما نمایش داده می‌شوند. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، بر روی دکمه «تایید اطلاعات و دریافت کد رهگیری» کلیک نمایید.

دریافت کد رهگیری:

پس از تایید نهایی اطلاعات، یک کد رهگیری ده رقمی به شما اختصاص داده خواهد شد. این کد را به دقت یادداشت نموده و در مراحل بعدی به آن نیاز خواهید داشت.

توجه:

• کلیه اطلاعات وارد شده می‌بایست با دقت و صحت کامل ثبت گردد.
• در صورت بروز هرگونه ابهام یا خطا، می‌توانید از راهنمایی‌های موجود در سامانه یا تماس با پشتیبانی استفاده نمایید.
• کد رهگیری مالیاتی، شناسه منحصربه‌فرد کسب‌وکار شما در سامانه سازمان امور مالیاتی است.

نکات مهم:

• اطلاعات مربوط به پروانه کسب، اتحادیه صنفی و کد بیمه کارگاه تنها در صورتی الزامی است که کسب‌وکار شما دارای مجوزهای قانونی باشد.
• در صورت هرگونه تغییر در اطلاعات کسب‌وکار، می‌بایست نسبت به به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه اقدام نمایید.

با تکمیل موفقیت‌آمیز مراحل فوق، فرآیند ثبت‌نام و دریافت کد مالیاتی به پایان خواهد رسید.

مرحله چهارم از مراحل دریافت کد مالیاتی: دریافت اطلاعات ورود به سامانه شخصی

پس از تایید نهایی اطلاعات و تکمیل فرآیند ثبت‌نام، سازمان امور مالیاتی یک پیامک حاوی اطلاعات ورود به سامانه شخصی شما ارسال خواهد نمود.

پیامک ارسالی شامل موارد زیر خواهد بود:

• نام کاربری: این نام کاربری منحصربه‌فرد، جهت ورود به سامانه شخصی شما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• رمز عبور: رمز عبور اولیه سامانه شما در این پیامک ذکر شده است. توصیه می‌شود پس از اولین ورود به سامانه، رمز عبور خود را تغییر دهید.

مرحله پنجم: ورود به سامانه ثبت نام و دسترسی به پروفایل شخصی

پس از دریافت پیامک حاوی اطلاعات ورود (نام کاربری و رمز عبور)، به آدرس اینترنتی سامانه ثبت‌نام سازمان امور مالیاتی به نشانی register.tax.gov.ir مراجعه فرمایید.

در صفحه ورود به سامانه، اطلاعات دریافتی در پیامک را به ترتیب در کادرهای مربوط به نام کاربری و رمز عبور وارد نمایید. سپس بر روی دکمه ورود کلیک کنید.

مرحله ششم: تکمیل اطلاعات و نهایی سازی پرونده مالیاتی

پس از ورود موفق به سامانه شخصی، به صفحه اصلی داشبورد کاربری هدایت خواهید شد. در این صفحه، مواردی که نیاز به تکمیل یا اصلاح دارند با رنگ قرمز مشخص شده‌اند.

تکمیل اطلاعات ناقص:

• شناسایی نواقص: با کلیک بر روی هر یک از موارد مشخص شده با رنگ قرمز، به صفحه ویرایش مربوطه هدایت شده و می‌توانید اطلاعات مورد نیاز را تکمیل نمایید.
• تایید صحت اطلاعات: پس از تکمیل اطلاعات، تغییرات اعمال شده را ذخیره نمایید.

درخواست ابلاغ الکترونیکی:

• ورود به بخش ابلاغ الکترونیکی: از منوی سمت راست، گزینه «ابلاغ الکترونیکی» و سپس «درخواست ابلاغ الکترونیکی» را انتخاب نمایید.
• تایید قوانین و مقررات: پس از مطالعه دقیق موارد ذکر شده در صفحه، بر روی کادرهای مربوطه کلیک کرده و قوانین و مقررات را تایید نمایید.
• تایید درخواست: بر روی دکمه «تایید اطلاعات و درخواست» کلیک نمایید.

بازگشت به صفحه اصلی:

پس از انجام مراحل فوق، به صفحه اصلی سامانه بازگردید. در صورتی که کلیه اطلاعات به درستی تکمیل شده باشد، پیام موفقیت‌آمیزی مبنی بر عدم وجود نقص در پرونده نمایش داده خواهد شد.

تایید نهایی اطلاعات:

• تایید نهایی: بر روی دکمه «تایید نهایی» کلیک نمایید.
• بررسی مجدد اطلاعات: در صفحه جدید، کلیه اطلاعات وارد شده به صورت خلاصه نمایش داده می‌شود. این اطلاعات را به دقت بررسی نمایید.
• تایید نهایی: در صورت تایید صحت اطلاعات، بر روی دکمه «تایید اطلاعات» کلیک نمایید.

تکمیل فرآیند ثبت نام:

پس از تایید نهایی اطلاعات، فرآیند ثبت‌نام شما به پایان رسیده و پیامکی مبنی بر ثبت موفقیت‌آمیز پرونده برای شما ارسال خواهد شد.

پیگیری وضعیت پرونده:

نتیجه نهایی بررسی پرونده توسط سازمان امور مالیاتی از طریق پیامک به اطلاع شما رسانده خواهد شد.

جمع بندی

دریافت کد مالیاتی درگاه پرداخت، گامی ضروری در راستای فعالیت‌های اقتصادی قانونی و تعامل با سازمان امور مالیاتی است. نحوه دریافت کد مالیاتی، با توجه به توسعه سامانه‌های الکترونیکی، به صورت کاملا آنلاین و آسان انجام می‌شود. در این مقاله، مراحل گام به گام دریافت کد مالیاتی از ثبت‌نام تا نهایی شدن پرونده تشریح شد. با طی کردن مراحل ذکر شده و ارائه اطلاعات صحیح و کامل، می‌توانید به سادگی کد مالیاتی خود را دریافت کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

به یاد داشته باشید که حفظ اطلاعات ورود به سامانه شخصی و به‌روزرسانی مداوم اطلاعات پرونده، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در صورت بروز هرگونه سوال یا مشکل، می‌توانید با مراجعه به سامانه‌های الکترونیکی سازمان امور مالیاتی یا تماس با پشتیبانی، راهنمایی‌های لازم را دریافت نمایید.

نجوانت در تمام مراحل راه‌اندازی کسب و کار در اختیار شما است و خدماتی چون افزایش سرعت سایت، تولید محتوا، طراحی سایت به صورت اقساطی، تدوین استراتژی و… در اختیار شما قرار می‌دهد. برای دریافت مشاوره با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

سوالات متداول