معرفی بهترین ابزار های دورکاری برای مدیریت کار تیم ها

در این مقاله از نجوانت، با مجموعه‌ای از بهترین ابزار های دورکاری و مدیریت پروژه آشنا می‌شوید که به سازمان‌ها و تیم‌ها در افزایش بهره‌وری، هماهنگی و نظارت بر کامندان دورکار کمک می‌کنند.

مدیریت پروژه‌ها در دنیای دورکاری به چالشی جذاب و هیجان‌انگیز تبدیل شده است! وقتی تیم شما از نقاط مختلف دنیا کار می‌کند، برقراری ارتباط موثر، تعیین وظایف و پایبندی به ددلاین‌ها می‌تواند به یک ماموریت دشوار تبدیل شود. اما نگران نباشید! ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم. ابزارهای مدیریت تیم از راه دور نه تنها به شما کمک می‌کنند تا با اعضای تیم خود در ارتباط باشید، بلکه باعث می‌شوند تا سازمان‌یافته و مولد باقی بمانید؛ صرف‌نظر از اینکه هر یک از اعضای تیم کجا کار می‌کند.

با ما همراه باشید تا با امکانات نرم افزارهای مدیریت دورکاری همچون ترلو، رایک و تسکولو آشنا شوید و بهترین گزینه را برای تیم خود انتخاب کنید! با این ابزارها، پروژه‌های شما نه تنها به مسیر درست خود ادامه خواهند داد، بلکه با همکاری موثر و خلاقیت بیشتر، به موفقیت‌های بزرگ‌تری دست پیدا خواهند کرد.

معرفی بهترین ابزار های دورکاری

در ادامه، با استناد بر منابع معتبر، از جمله وبسایت dpm که در آن امتیازبندی ابزارهای مدیریت تیم از راه دور نیز ارائه شده است، به بررسی این ابزارها می‌پردازیم و مشخص می‌کنیم کدام یک می‌تواند بهترین همراه شما در مسیر دستیابی به موفقیت باشد!

1. پلتفرم رایک (Wrike)

• بهترین پلتفرم همکاری تیمی در دورکاری بین بخش‌ها
• امتیاز: 5/4.2

رایک یک پلتفرم مدیریت کار است که قابلیت‌های قوی برای مدیریت جریان کار از راه دور دارد و انتخاب محبوبی در بین تیم‌های سازمانی و آژانس‌ها است. در این برنامه، صرف نظر از اینکه کارکنان در کجا قرار دارند، گزارش‌دهی پیشرفت به راحتی بین مشتریان، ذینفعان و اعضای تیم قابل اشتراک‌گذاری است.

مزایا:

• تنوع در نماهای پروژه
• مدل‌سازی جامع و کامل وظایف
• سهولت در استفاده و راه‌اندازی

معایب:

• سیستم نظردهی ضعیف
• بهترین ویژگی‌ها محدود به طرح تجاری هستند

2. وب سایت ماندی (Monday)

• از بهترین ابزار های دورکاری برای یکپارچه‌سازی‌های شخص ثالث
• امتیاز: 5/4.6

ماندی یک ابزار کار فضای مجازی و کاربرپسند است که برای تیم‌های مدرن طراحی شده است. در این ابزار، شما می‌توانید با استفاده از صدها الگوی بصری و قابل تنظیم، پروژه‌ها را برنامه‌ریزی، پیگیری و تحویل دهید. داده‌ها را در نقشه، تقویم، جدول زمانی و موارد دیگر مشاهده کنید. همچنین می‌توانید وظایف تکراری اداری، مانند ایجاد ورودی‌های جدید سرنخ بر اساس ایمیل‌های دریافتی را خودکار کنید.

مزایا:

• ویژگی‌های همکاری عالی
• سازماندهی ساده با کشیدن و رها کردن وظایف
• دعوت از دیگران، به اشتراک‌گذاری جدول زمانی و اختصاص وظایف در این ابزار بسیار آسان است

معایب:

• بهترین ویژگی‌ها فقط در نسخه‌های پریمیوم قابل مشاهده است
• خودکارسازی‌ها به طور کامل قابل تنظیم نیستند

3. ترلو (Trello)

• از معروف‌ترین ابزار های دورکاری و مناسب پروژه‌های ساده‌تر
• امتیاز: 5/4.4

ترلو از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه برای دورکاری است که به شما این امکان را می‌دهد تا ایده‌ها، مفاهیم، کارهای انجام دادنی و هرچیز دیگری که دوست دارید را سازماندهی کنید.

تصور کنید یک تخته سفید دارید که پر از لیست‌های یادداشت است، هر یادداشت به عنوان یک وظیفه برای شما و تیمتان. حالا تصور کنید که هر یک از آن یادداشت‌های چسبان دارای عکس‌ها، پیوست‌ها از منابع داده‌ای دیگر، اسناد و محلی برای نظر دادن و همکاری با هم‌تیمی‌هایتان است. حالا تصور کنید که می‌توانید آن تخته سفید را هر جا که می‌روید بر روی گوشی هوشمندتان داشته باشید و از هر کامپیوتری از طریق وب به آن دسترسی پیدا کنید. ترلو همه این ویژگی‌ها را دارد!

مزایا:

• رابط کاربری ساده
• امکان بروزرسانی لحظه‌ای
• پلن رایگان قابل استفاده

معایب:

• امکانات پیشرفته کم‌تر برای پروژه‌های بزرگ
• عملکرد محدود آفلاین یا در شرایط اینترنت ضعیف

4. آسانا (Asana)

• بهترین گزینه برای شرکت‌های بزرگ
• امتیاز: 5/4.4

آسانا فراتر از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه سنتی عمل می‌کند و یک راه‌حل کامل برای مدیریت کار ارائه می‌دهد که نیازهای پویا و در حال تغییر شرکت‌های بزرگ را پشتیبانی می‌کند. آسانا فقط به شما کمک نمی‌کند که وظایف خود را مدیریت کنید (هرچند که می‌توانید این کار را نیز انجام دهید)؛ بلکه تمام کارهایی که شرکت شما انجام می‌دهد را به اهداف و استراتژی‌های کسب‌وکار شما متصل می‌کند. با آسانا، شما بسیار بیشتر از یک نرم‌افزار مدیریت پروژه دریافت می‌کنید.

مزایا:

• ادغام با تمام ابزارها و سیستم‌های مورد نظر
• اتوماسیون برای وظایف، زمان‌بندی، واگذاری کار و موارد دیگر
• دارای الگوهای پروژه آماده
• داشبوردهای مدیریتی برای گزارش‌دهی
• ویژگی‌های امنیتی بالا برای حریم خصوصی و انطباق داده‌ها

معایب:

• پیچیدگی برای کاربران تازه‌کار
• امکانات محدود در نسخه‌های رایگان
• نبود حالت آفلاین کامل

5. کلیک آپ (ClickUp)

• از بهترین ابزار های دورکاری برای تیم‌های کوچک یا استارتاپ‌ها
• امتیاز: 5/4.6

پلتفرم ClickUp یک نرم افزار مدیریت کار تیمی است که برای هماهنگی کارهای فردی و گروهی در محیطی یکپارچه طراحی شده است. این پلتفرم با فراهم کردن امکاناتی مانند ساخت سلسله‌مراتب پروژه‌ها (از فضا تا وظایف)، تعیین اولویت‌ها، زمان‌بندی، گزارش‌دهی و اتوماسیون، به تیم‌ها کمک می‌کند تا کارهای خود را با نظم، سرعت و شفافیت بیشتری پیش ببرند.

مزایا:

• ابزار همه‌کاره؛ ترکیبی از مدیریت پروژه، وظایف، چت و گزارش‌دهی در یک محیط واحد
• خودکارسازی کارهای تکراری و استفاده از AI برای خلاصه‌سازی، تولید متن و پیشنهاد وظایف
• امکان یکپارچگی با ابزارهای دیگر

معایب:

• پیچیدگی اولیه برای کاربران تازه‌کار
• افزایش بار اطلاعاتی ممکن است گیج‌کننده به نظر برسد
• نوتیفیکیشن‌های زیاد

6. نرم افزار نوشن (Notion)

• از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای علاقمندان به نوت برداری کردن
• امتیاز: 5/4.6

نرم‌افزار Notion یک فضای کاری منعطف و چندمنظوره است که برای مدیریت پروژه‌ها، مستندسازی، نظارت بر کارمندان دورکار و سازمان‌دهی اطلاعات به صورت یکپارچه طراحی شده است. در Notion می‌توان صفحات و پایگاه‌های داده ایجاد کرد و در آن‌ها وظایف، زمان‌بندی‌ها، اسناد و فایل‌ها را ثبت و مدیریت نمود. این ابزار نظارت بر کارمندان دورکار از نمایش‌های متنوعی مانند لیست، جدول، تقویم، کانبان و تایم‌لاین پشتیبانی می‌کند و به کاربر اجازه می‌دهد سیستم مدیریت پروژه خود را به صورت کاملا شخصی‌سازی‌شده بسازد.

یکی از ویژگی‌های برجسته Notion، ترکیب مدیریت وظایف با مستندسازی است؛ به این معنا که همه اطلاعات پروژه، از یادداشت جلسات گرفته تا برنامه زمان‌بندی، در یک محیط نگهداری می‌شود. همکاری تیمی در این نرم‌افزار نیز بسیار آسان است و اعضا می‌توانند هم‌زمان روی صفحات کار کنند، نظر بدهند و افراد را منشن کنند.

مزایا:

• انعطاف‌پذیری و امکان شخصی‌سازی بالا
• امکان ترکیب مدیریت پروژه و مستندسازی
• امکان مشاهده پروژه‌ها در قالب‌های متنوع (لیست، جدول، تقویم و…)

معایب:

• سرعت پایین در پروژه‌های بزرگ
• زمان‌بر بودن یادگیری و تنظیم اولیه
• گزارش‌دهی محدود

7. نرم افزار جیرا (Jira)

• بهترین ابزار مدیریت وظایف تیمی برای پروژه‌های خاص
• امتیار: 5/4.2

جیرا یک ابزارهای مدیریت تیم از راه دور از شرکت Atlassian است که برای مدیریت پروژه، ردیابی مسائل و همکاری تیم‌های فنی طراحی شده است. با Jira می‌توان پروژه‌ها را به قطعات کوچک‌تر تقسیم کرد، وظایف را به اعضا محول نمود، جریان کاری و گزارش تهیه کرد و نمای کاملی از وضعیت پروژه داشت.  این ابزار نظارت بر کامندان دورکار همچنین امکان تنظیم و سفارشی‌سازی بالا برای هم‌خوان شدن با فرایندهای خاص تیم یا سازمان را فراهم می‌آورد.

مزایا:

• قابلیت سفارشی‌سازی و تعریف جریان کاری
• ادغام وسیع با ابزارهای دیگر
• شفافیت و پیگیری وضعیت کارها

معایب:

• یادگیری و راه‌اندازی اولیه زمان‌بر
• محیط کاربری پیچیده برای تیم‌های کوچک یا غیرفنی
• بهینه‌سازی برای موبایل یا سایر دستگاه‌ها ممکن است ضعیف‌تر باشد

8. پلتفرم بیس کمپ (Basecamp)

• جزو معروف‌ترین ابزار مدیریت وظایف تیمی در دورکاری
• امتیاز: 5/4.1

بیس‌کمپ یک نرم ‌افزار دورکاری مدیریت پروژه و ابزار همکاری آنلاین است که به شما کمک می‌کند تا ردیابی پروژه‌ها را ساده‌تر کنید. این ابزار برای کسب‌وکارهای کوچک، تیم‌های خلاق و دپارتمان‌هایی مانند بازاریابی و طراحی ایده‌آل است. با ویژگی‌هایی مانند لیست‌های کار، تابلوهای پیام، چت‌ها و جدول‌های کارتی (تابلوهای کانبان)، به شما کمک می‌کند تا کارهای پروژه را متمرکز کنید، تعداد ابزارهای ارتباطی خارجی که استفاده می‌کنید را کاهش دهید و شفافیت سازمانی را بهبود بخشید.

مزایا:

• با چک‌این‌های خودکار، می‌توان بدون نیاز به جلسات طولانی، همه را به‌روز نگه داشت
• تابلوی پیام بیس‌کمپ ارتباطات تیم را شفاف و منظم نگه می‌دارد

معایب:

• سادگی بیش از حد ممکن است نیازهای کاری پیچیده را تامین نکند
• عدم وجود ابزارهای گزارش‌گیری پیشرفته
• فاقد ویژگی پیگیری زمان برای انجام وظایف

معرفی ابزار های دورکاری ایرانی

در ادامه، برخی از ابزارهای مدیریت پروژه ایرانی را معرفی می‌کنیم.

1. تسکولو

تسکولو یک نرم افزار دورکاری ایرانی است که برای مدیریت پروژه‌ها، وظایف تیمی و همکاری آنلاین طراحی شده است. کاربران ایرانی به دلیل پشتیبانی از زبان فارسی، تقویم شمسی و فضای بومی، آن را برای تیم‌های کوچک تا متوسط مناسب می‌دانند.

2. بهتایم

نرم افزار دورکاری بهتایم یک ابزار ایرانی برای مدیریت پروژه، ردیابی زمان (تایم شیت) و همکاری تیمی است که با هدف پاسخگویی به نیازهای سازمان‌ها و تیم‌های فارسی‌زبان توسعه یافته است. این سیستم تحت وب (و با نسخه موبایل) ارائه می‌شود و امکاناتی مانند تعریف پروژه‌ها، تنظیم وظایف، ترسیم نمودار گانت، گزارش پیشرفت، تقویم فارسی و گفتگویی آنلاین بین اعضای تیم را داراست.

3. میزیتو

میزیتو یکی از ابزار های دورکاری ایرانی برای مدیریت پروژه است. این ابزار به کاربران امکان مدیریت آنلاین پروژه‌ها و وظایف را می‌دهد. این نرم‌افزار از ساختار بوردها و لیست‌های وظیفه برخوردار است که امکان مدیریت پروژه‌ با روش‌های مختلف از جمله روش کانبان (Kanban) و یا اسکرام را فراهم ‌می‌کند.

4. فراگستر

نرم افزار دورکاری فراگستر، محصولی ایرانی است که عمدتا در اتوماسیون اداری، مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار و گردش کار سازمان‌ها فعالیت می‌کند. این ابزار امکان مدیریت مکاتبات، فرم‌ها، جلسات، اسناد و کارها یا وظایف سازمانی را به صورت یکپارچه فراهم می‌آورد. یکی از ویژگی‌های کلیدی فراگستر امکان طراحی و مدل‌سازی فرآیندها با استفاده از محیطی گرافیکی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهایشان را به سرعت مدل‌سازی، اجرا و نظارت کنند و آن‌ها را بهبود دهند.

5. همتیک

نرم‌افزار همتیک یک سامانه مدیریت پروژه و کارها است که به زبان فارسی و برای بازار ایران طراحی شده است. این نرم‌افزار با هدف کمک به تیم‌ها و سازمان‌ها برای پیگیری وظایف، کنترل زمان و هزینه، ارتقای همکاری تیمی و گزارش‌دهی اصیل عرضه شده است.

6. آوات

نرم‌افزار آوات محصول شرکت چارگون است که به عنوان یک راهکار ابری برای اتوماسیون اداری و مدریت پروژه‌ها در بازار ایران معرفی شده است. این ابزار، امکانات متنوعی از جمله مدیریت مکاتبات، مستندات، پروژه‌ها و وظایف، گزارش‌گیری و دسترسی تحت وب را فراهم می‌کند.

جمع بندی

در این مقاله، مجموعه‌ای از بهترین ابزار های دورکاری شامل نرم‌افزارهای جهانی مانند ترلو، رایک و آسانا را معرفی کردیم. همچنین نگاهی به ابزارهای مدیریت پروژه ایرانی همچون تسکولو و آوات داشتیم.

چگونگی انتخاب نرم افزار دورکاری مناسب کسب و کار شما، به نیاز و ساختار تیم‌تان بستگی دارد. اگر تیم شما کوچک و چابک است، ابزارهایی مانند نوشن یا ترلو کافی خواهند بود. برای پروژه‌های بزرگتر، گزینه‌هایی نظیر جیرا یا کلیک‌آپ پیشنهاد می‌شوند. همچنین می‌توانید از ابزارهای ایرانی همچون تسکولو، بهتایم و میزیتو بهره‌مند شوید که علاوه بر امکانات بومی، از زبان فارسی و پشتیبانی محلی برخوردارند.

سوالات متداول